Настройте автоматическую отправку отчётов о штрафах, платных дорогах, ДТП, окончании ОСАГО и других событиях. Можно задать частоту, время отправки и создать отдельные отчёты для разных сотрудников. В этой статье подробнее разберём все нюансы для верной настройки.
Попасть в настройки отчётов можно по этой ссылке. Также важно понимать где они находятся в личном кабинете “физически”: НАСТРОЙКИ > ОТЧЁТЫ О ШТРАФАХ.
Попав в окно настроек отчётов, мы видим следующее:
- Добавить новый отчёт
- Редактировать существующий отчёт.
Разберёмся подробнее.
1. Добавить новый отчёт
Мы можем создавать разные отчёты, для разных сотрудников, что будут отправлены в разное время по одному из нескольких условий и содержать определенную информацию. Это удобно, когда нам надо оповещать множество сотрудников.
Мы можем настроить следующие параметры:
- Указать почту сотрудника.
- Указать название отчёта.
- Установить удобное нам время — как вручную, так и используя заготовки (утром, днём, вечером).
- Установить условия получения:
• Когда есть важное событие — Если есть хотя бы одно событие: окончание скидки на штраф, срок оплаты, неоплаченное ПЛАТОН-прохождение, окончание ОСАГО или ДК — отчёт будет отправлен.
• Ежедневный отчёт — Каждый день — только если есть штрафы или задолженности. Если всё чисто, отчёт не придёт.
2. Редактировать существующий
Теперь, когда мы знаем, как настроить новый отчёт, не составит труда отредактировать и существующий. Нажмите кнопку редактирования напротив нужного отчёта, а появившееся окно настроек будет идентично тому, что мы разбирали выше.
Уведомления в Telegram (Телеграм)
Дополнительно есть возможность настроить уведомления о новых штрафах для ответственных лиц в Telegram (Телеграм). Штрафы будут приходить только по закреплённым транспортным средствам.
Для начала добавим ответственного:
- Заходим в раздел «Ответственные лица».
- «Добавить» → «Физическое лицо».
- Заполняем данные физического лица и копируем ссылку, передав её ответственному лицу.
Теперь закрепим транспортное средство на ответственного:
- Промотав форму добавления в самый низ, видим список «Транспортное средство». Выбираем из списка, какое именно хотим закрепить на ответственного.