Чтобы понимать, кто отвечает за штрафы по каждому ТС, закрепите ответственное лицо — водитель или сотрудник будет автоматически привязан ко всем штрафам за нужный период.
Доступны функции:
– добавление физического или юридического лица (вручную, или списком);
– поиск по ФИО, названию;
– фильтрация по: лишению прав, отсутствии данных о ВУ или нарушении сроков, не закреплённым ТС, не указанным контактам.
Примеры:
- Планируется оповещение ответственного через уведомления? Важно при добавлении указать телефон (уведомления будут поступать в Telegram) и/или почту. Если же данные добавленного физического либо юридического лица изменились, то всегда можно указать актуальные данные при редактировании.
Если указан номер телефона, то доступно оповещение через Telegram, а если указана почта, то через электронную почту. Можно включить оба метода одновременно.
- Ответственных лиц слишком много? Вы можете загрузить их списком через соответствующую кнопку. Все ответственные лица из файла будут добавлены или обновлены (если нужно обновить только их данные).
- Предварительно скачайте шаблон таблицы и заполните его.
- После загрузите файлом.
Полезный совет:
- Если вы не закрепляли ответственные лица за автомобилями, то, помимо стандартных способов добавления через соответствующий раздел, можно добавить их из раздела «Штрафы».
1. Перейти в раздел «Штрафы».
2. Нажать на «Закрепить ответственных».
3. Нажать «Добавить ответственного» над списком машин или нажать на машину, развернув список, и добавить оттуда.
4. В правом углу появится окно, где Вы можете из списка выбрать ранее добавленного водителя.