Подразделения и Собственники добавляются в разделе «Настройки» > «Мои компании».
Отличия Подразделения от Собственника
Для начала разберёмся в чём отличия:
Подразделения — это филиалы, автоколонны или просто названия. Можно привязать ТС, фильтровать по ним и смотреть статистику. Если это юрлицо — также проверим штрафы и долги. Указав платежные реквизиты, можно делать платежки на подразделение.
Собственники — это практически то же самое, что и подразделение, но в случае, если не нужно создать подразделение. Для лизинговых и арендных компаний проверяем штрафы по ИНН, но только для машин из раздела «Автопарк».
Видимость штрафов на Собственника в личном кабинете
Автомобиль добавлен в «Автопарк» вашей компании, но штраф оформлен на другую организацию (другой ИНН). Поэтому вы этот штраф не видите.
Почему так происходит:
- Штрафы привязываются к собственнику по ИНН, а не только по госномеру;
- СТС в штрафе не указан, госномер есть только в комментарии. Поиск по ГРЗ такие штрафы не находит.
Что нужно сделать:
Добавьте в разделе «Собственники» ту организацию, на которую выписан штраф (её ИНН), с пометкой «Собственник — лизингодатель или арендодатель», и привяжите к этому собственнику ваше транспортное средство. После этого штрафы, оформленные на эту организацию, станут видны.
Добавление Подразделения
1. После нажатия на «Добавить подразделение» открывается открывается окно, где нажимаем «Филиал — юрлицо» и указываем ИНН филиала.
2. Укажите дополнительные КПП (если есть; лучше проверять их наличие на сторонних порталах).
3. Включите создание платёжек, если планируется создавать их на реквизиты подразделения.
Добавление Собственника
1. После нажатия на «Добавить собственника» открывается окно, где указываем ИНН компании, остальные данные дописываются автоматически (но рекомендуем проверить их).
2. Отметьте галочкой «Собственник — лизингодатель или арендодатель», если компания сдает вам ТС в аренду или лизинг. Мы найдём все штрафы компании, но вам покажем только те штрафы, которые выписаны на ТС, добавленные в разделе «Автопарк». Это нужно для более точного поиска штрафов.
3. Укажите дополнительные КПП (если есть; лучше проверять их наличие на сторонних порталах).
